汽配仓库的管理规范范本

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2021-07-13 17:03

3、验收

物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装状况并帮助公司有关部门进行水平等方面验收:

(一)准时检查物资应附各种单据、证件是不是齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;

(二)通常材料无水平异议的要在当日内验收完毕并准时填写有关记录和凭证;

(三)在遇特殊状况时视具体状况确定验收时间。

b、定点、定容、定量;

:a、防火、防水、防压;

1、范围

本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。

本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。

2.2对入库配件做好标识。

2.3重要件和安全件的标识内容需要包括拿货批次、拿货日期。

(三)严禁发生无手续出库现象。

(四)严格根据先进先出原则发放物资。

2.1配件的入库

仓库管理员根据《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数目、包装及供货单位,发现问题应准时处置,并报告配件主管。

4、对可疑物品等须分开摆设。

5、物料存放要尽可能做到上小下大,上轻下重,不超安全高度,同规格物料要放一块,物料标识一律朝外。

6、物料不能直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。

7、任何物料不能堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

8、不好的品与良品需要分开存放、管理,并做好相应标识。

9、存放场地须适合维持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

10、对于有特殊保管需要的物料应考虑适合的防护手段,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不遭到影响。

11、仓库管理员在平时工作中发现物料散乱等状况,需要准时按整包装数目整理。

12、物料登记卡需要填写开卡时间,如数目有修改需要由责任仓管员签名。

13、物料登记卡填写完毕后需要收回并存档,新老卡交接数据需要衔接。

(二)整理

1、按整理发生的频次将整理分为:

1。1、平时整理:平时整理不止是物资管理的需要,同时也是仓管员拓展自检自查的过程。

1。2、月度整理:每月月底进行整理,逢法定节假日顺延。

1。3、年中、年末整理:依据财务年度的需要对库存的各类物资作按期整理。

1。4、其他事情整理:依据特殊状况的需要对库存物资进行整理。如仓库有关职员辞职或工作调动时组织整理。

4、配件入库管理

2、核对

2。1整理后按实质整理数目填写整理表,并进行存档。

2。2将物资整理表的整理数目与账面数目核对,若有差异即出具整理异常报告单,并计算其整理盈亏数目,提出整改手段呈上级领导审批。2。3由财务部主导的整理时,整理差异须按财务部需要调整系统库存。

1、仓库管理员职责

1.1认真贯彻实行公司水平体系文件和规章规范,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守规范,同意配件主管的领导。

1.3负责经验证合格的配件进行合理摆设,做好了解标识。

1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

1.5加大贮存配件管理,按期检查库存配件水平,发现问题应准时处置,并报告配件主管。

1.6创造和维护好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到5S标准;安全手段符合消防需要。

(三)仓库防火安全管理。

1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习安全防火技术,熟知防火工具。

2、仓库职员一律严禁在仓库内抽烟,动用明火,仓库电源用后准时关闭。

3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状况好,所有防火工具、器材不准随意动用。

4、仓库应按期每月检查防火设施的用实效,并同意安全员的检查监督。

5、仓储易燃、易爆物资需要设有防火标牌和显眼防火标志。

6、如发现火情要立即上报并准时做来源理。

2、配件入库管理

2、引用文件

2、范围

本管理规范适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与职员。

7、仓库安全、防火、卫生管理

仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作,树立安全防范、常备不患的思想。

3、配件仓库管理

3.1按配件、附件类别打造电脑台账。依据《到货清单》认真核对,预防错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数目和水平负责。配件、附件的账面数其他人不能涂改,更不能销毁,保证任何时候账物相符。

3.2配件、附件入库需要经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理地方。

3.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显地方,易于辨别,配件标识应结实、靠谱。

3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存状况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

3.5仓库重地禁止无关职员擅自进入,更不允许无关职员私自提取配件附件。

3.6仓管员应付配件进行平时巡检,每季抽检配件水平状况,发现有不合格品应准时向配件主管汇报处置。发现账物不符应查明缘由,准时调整,确保帐物相符。

3.7仓库内严控烟火,按消防规定配置消防器材,常常检查消防器材的有效性。

3.8配件实行先进先出原则。对将要或已超越贮存期的配件应由仓管员准时出具清单向配件主管汇报,配件主管应准时进行验证、评审和处置。

3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洗、整齐、标志明显、过道畅通,达到5S标准。

3.10每年底进行一次清仓整理工作,将整理报告准时上报财务室和总经理核批。

3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆材料保存期为2年。

6、配件发放管理

6.1配件发货出货:仓库管理员凭《领料单》,按先进先出的原则进行发货。

6.2所有些配件发货都需要与领料员核对名字的规格、型号、包装、数目、水平情况,由领料员签字确认后方可出库。

6.3仓库管理员都需要妥善保管所有《领料单》,不能丢失,《领料单》的保存期限为一年。

1。5、按需要对仓库的抽盘。

2.健全规章规范范本

5、存储

5、配件仓库管理

5.1按配件、附件类别打造电脑台账。依据《到货清单》认真核对,预防错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数目和水平负责。配件、附件的帐面数其他人不能涂改,更不能销毁,保证任何时候帐物相符。

5.2配件、附件入库需要经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合格品区。仓库应设置不合格品区和待检区。

5.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显地方,易于辨别,配件标识应结实、靠谱。

5.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存状况,做好日报、月报表报配件经理和财务室。

5.5配件按总成分列分设货架,原则上分发动机系、底盘系、变速箱系、车身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放原则

5.6仓库重地禁止无关职员擅自进入,更不允许无关职员私自提取配件附件。

5.7仓管员应付配件进行平时巡检,配件计划员每季抽检配件水平状况,填写《按期库存检查记录》,发现有不合格品应立刻隔离并准时向配件经理汇报处置。发现帐物不符应查明缘由,准时调整,确保帐物相符。

5.8仓库内严控烟火,按消防规定配置消防器材,常常检查消防器材的有效性。

5.9配件实行先进先出原则。对将要或已超越贮存期的配件应由仓管员准时出具清单向配件经理汇报,配件经理准时与水平总监进行验证、评审和处置。

5.9做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洗、整齐、标志明显、过道畅通,达到5S标准。

5.10每年底进行一次清仓整理工作,将整理报告准时上报财务室和经理核批。

5.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆材料保存期为2年

第二章职责与权限

第三章罚则

(一)未按以上规定者行者视情节给予警告、责令改正,紧急的处以罚款。

(一)存

4.部门管理规范范本

汽配仓库管理规范的拟定可以加大配件采购、储存、发放的管理,保障汽修工作的顺利进行。我们在此整理了汽配仓库管理规范,供大伙参阅,期望大伙在阅读过程中有所收成!

3、仓库管理员职责

3.1认真贯彻实行公司水平体系文件和规章规范,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守规范,同意配件经理的领导。

3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆设,了解标识,摆设顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是以前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。

3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。

3.5加大贮存配件管理,按期检查库存配件水平,包括包装水平、防护水平贮存期限等。发现问题应准时记录、准时处置,并报告配件经理。

3.6创造和维护好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到5S标准;安全手段符合消防需要。

5.企业内部管理规范范本

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5、旧件收购管理

5.1修理旧件由配件部负责收购和报废处置。

5.2配件部对修理旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定地区,预防非预期用。

8、工作纪律规定

(一)仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。

(二)仓库职员应有好的配合、服务意识,按需要做好备料、发料工作,准时为有关部门提供准确的库存资讯。

(三)仓库职员不能监守自盗,严禁公物私用。

(四)仓库职员不能收受提供商礼金与物品,更不可以因此损害公司利益。

(五)无关职员未经允许不能随意进入仓库。

(六)仓库职员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处置。

(七)仓库需要随时维持洁净,物料摆设需要整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。

(八)仓库主管应随时巡视仓库工作纪律状况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防手段。

4.1奇瑞轿车配件的入库

A、仓库管理员根据《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数目、包装及供货单位,根据《配件拿货检验标准》进行检验,并作好检验记录。

B、配件计划员对配件推行全检。

C、超出《配件订单》的配件不予入库。发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》,做好标识,准时隔离,并立即向配件经理报告。

(四)仓库卫生环境管理。

1、维持库房整洁,做好防潮、防霉变手段,保证仓储物资状况好,并常常清理仓库内外,维持仓储环境好。

2、每天对地面、货架、物资进行清洗,维持地面无废弃物,仓库货架、货位清洗、无灰尘、油污。

3、物资入库所拆除的包装物要准时清理、收购,集中存放。

4、物资入库后按规定进行摆设,准时上架,做好货区管理。

5、维持库房周围环境清洗,做到无杂草、无废弃物。

7、旧件收购管理

7.1修理旧件由配件部负责收购和报废处置。

7.2配件部对修理旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定地区,预防非预期用

8、本标准由公司配件部拟定,讲解权属配件经理。

为了加大配件采购、储存、发放的管理,保障汽修工作的顺利进行,特制定以下管理手段:

4.2其他车型配件的入库

A、仓库管理员根据《零星采购单》,核查《到货清单》与实物品种、数目、包装及供货单位,根据《配件拿货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。

B、配件计划员对该类配件进行全检。

C、超出《零星采购单》的配件不予入库。发现入库清单与实物不符的应作不合格品处置,并立刻向配件经理报告。

3.部门规章规范范文

4、入库

(一)仓库管理员须配合水平部等其他部门依据检验合格证内容对入库物资的规格、数目、水平逐一进行验证;

(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设施(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。

(三)对于有毒物品的入库验收,需要由两人以上同时进行。

(四)水平不合格物资严禁入库,发现问题准时向上级汇报。

(五)仓管员在物资入库时,对物资名字、型号等需要保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

(六)实物与送货单不相符的物资一律不能办理入库手续,仓库管理员要准时反馈拿货有关职员,并报上级主管。

(二)仓库安全管理。

1、仓库系物资保管重地,除仓管职员和因业务工作需要的有关职员外其他人未经批准不能进入仓库。

2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公地区办理,不能在仓库内进行。

3、因业务工作需要需进入仓库时需要要有仓库职员陪同,不能一个人进仓。

4、所有进仓库职员不能携带火种、背包、手提袋等物进仓。

5、仓库范围及仓库办公地址不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

6、仓库不准代私人保管物品,也不能擅自答应未经领导赞同的其他单位或部门的物品存仓。

7、其他人员除验收时所需要,不准把仓库产品物资试用试看。

8、下班后关闭门窗、电源、水源。

9、仓储物资保管要达到十不,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。

10、仓库管理职员要按期检查仓库设施,发现不安全隐患准时报告、处置。

1、存放应遵循三项基本原则

4、配件发放管理

4.1配件发货出货:仓库管理员凭《领料单》,按先进先出的原则进行发货。

4.2所有些配件发货都需要与领料员核对名字的规格、型号、包装、数目、水平情况,由领料员签字确认后方可出库。

4.3仓库管理员都需要妥善保管所有《领料单》,不能丢失,《领料单》的保存期限为一年。

1.文件管理规范范本

4.3对入库配件做好标识。

4.4重要件和安全件的标识内容需要包括拿货批次、拿货日期。

c、先进先出。

2、为便捷存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并依据划分状况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应准时修正有关示意图。

3、物料存放要分门别类,按先进先出原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查看。

1、目的

为规范公司各类物资的仓储管理,特拟定本管理规范。

6、出库

(一)物资出库均以正式领料单为准,领料单据需要有部门有效负责人签字,手续需要齐备,缺一不可,如有不符,仓管员有权拒绝发放。

(二)仓管员按单据实质写明的名字、规格、数目发放物资,不允很多发或欠发,严禁先发货后补手续。

第一章总则

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